2027 서울 세계청년대회 조직위원회는 2027년 8월 3~8일 2027 서울 세계청년대회 본대회 기간에 서울대교구 본당 공동체가 순례자들을 잘 맞이할 수 있도록 돕기 위해 ‘본당 매뉴얼’을 제작해 배포했다. 본당 차원에서 순례자들을 맞이하기 위한 실질적 준비와 운영에 필요한 방법들을 상세히 안내하며, 다양한 상황 예시를 통해 빠르고 일관되게 대응할 수 있도록 했다. 매뉴얼에 담긴 주요 내용을 살펴본다.

박수정 기자 catherine@cpbc.co.kr

 

1. 2027 서울 세계청년대회 운영을 위한 조직체계

조직위원회(L.O.C.,Local Organizing Commi- ttee)-지역위원회(R.O.C.,Regional Organizing Committee)-지구위원회(F.O.C.,Forane Organizing Committee)-본당위원회(P.O.C.,Parochial Orga -nizing Committee)

특히 각 본당은 본당위원회를 구성해 순례자들을 직접 맞이하게 된다. 위원장 주임 신부를 중심으로 본당 사목협의회 구성원들이 참여하며, 이때 본당 청소년·청년 대표를 선발하고 WYD 분과를 구성해야 한다. 본당을 방문한 순례자들을 직접 맞아 환영하고, 교류 프로그램을 기획해 진행하는 주체가 된다. 교구는 매뉴얼을 통해 본당의 기존 각 분과들도 협력해 본당 공동체가 젊은이 순례자들이 전례 참여와 식사, 홈스테이 등에 참여하며 어우러질 수 있도록 안내하고 있다.

 


2. 순례지 패키지 구성

레오 14세 교황이 오는 9월 첫 번째 참가자로 등록하고 나면, 전 세계 젊은이들은 홈페이지 사전 접수를 통해 순례자 패키지를 신청하게 된다. 각 패키지는 숙박·식사·교통·기념품 등으로 구성돼 있으며 패키지 종류에 따라 숙박 기간과 식사 수 등이 달라진다. 본당은 배정된 순례자들이 선택한 패키지에 맞게 숙박과 식사 등을 제공하면 된다. 총 11가지 패키지 중 숙박을 제공하는 패키지는 6가지다.


3. 본당 봉사자 양성 및 운영

본당 봉사자는 순례자에게 교회의 환대와 공동체 모습을 직접 전달하는 핵심 역할을 수행하기에 WYD 취지와 의미를 바르게 이해하고 있어야 한다. 본당은 봉사자 모집부터 교육·배치·역할 수행·소통 체계를 사전에 준비해야 한다.

봉사자는 순례자 규모와 숙소 운영 방식과 역할에 따라 적정 인원을 배치한다. 배치가 필요한 곳은 1)순례자 환영 및 입소 관리 2)조식 배분 3) 숙소 청소 및 시설관리 4) 숙소 본부 운영 및 안전 관리 5) 순례자 송별 및 숙소 정리 등이다. 또한 순례자들이 봉사자임을 알 수 있도록 조끼나 어깨띠, 명찰 등을 착용하는 것이 좋다.

 


4. 순례자 숙소 준비와 운영

1) 홈스테이

WYD 때마다 행해지는 홈스테이는 단순한 숙박 제공이 아니라 순례자를 가정으로 맞이해 함께 생활하며 신앙과 일상을 나누는 특별한 환대 방식이다. 순례자들은 이 시간 서로 다른 문화와 언어를 넘어 하나의 교회임을 체험하고, 한국의 따뜻한 가정을 경험하게 된다. 그렇기에 완벽한 준비보다 중요한 것은 열린 마음과 환대의 태도다. 최소한의 숙박 공간과 간단한 조식을 제공할 수 있으면 충분하다.

- 순례자의 건강 상태(알레르기 등)를 미리 확인하고, 순례자와 호스트 가정간 기본적 생활 수칙(취침 시간, 샤워, 외출)을 사전에 공유한다.

- 조식은 가정에서 제공해도 되고, 본당으로 이동해 해결해도 된다.

- 가정과 본당 사이를 이동할 때 홈스테이 호스트가 동반한다.

 

 


2) 본당숙소

WYD 참가자는 ‘순례자’로서 신앙 체험과 공동체 생활을 목적으로 참여한다. 침낭·매트·세면도구 등 개인 물품을 지참하기에 본당은 시설의 부족함을 우려하기보다 기본적 위생 환경을 갖추고 환대를 제공하는 데 중점을 두고 준비한다.

- 남녀 취침 공간은 구분돼야 한다. 커튼 등의 가림막도 좋다. (1인당 제공 공간은 최소 2ｍ x 1.5ｍ다.)

- 남녀 칸이 분리된 간이 화장실과 샤워실이 마련돼야 한다. (조직위원회와 관리국에서 현장 조사 후 공문을 통해 안내할 예정)

- 순례자 대부분 손빨래를 이용하므로 야외에 빨랫줄을 설치해 건조할 수 있는 장소를 마련하면 좋다.

- 냉방을 위한 최소한의 설비(선풍기 등)는 반드시 필요하며, 에어컨이 설치된 공간을 우선 활용한다.

 - 간단한 구급약품을 갖춰야 하며, 응급 및 휴식 공간이 마련돼야 한다.

 - 순례자들은 조식 후 대회 프로그램 참여를 위해 큰 물품은 두고 숙소를 나서므로 보안에 신경 써야 하며 외부인 출입을 제한하고 도난 사건이 벌어지지 않도록 관리해야 한다.

 
5. 본대회 기간 본당위원회 운영 세부 지침-요약본 참조

8월 1~2일(숙소 입소일)

입소/소통/숙소안내→본대회 순례자 등록→순례자 키트 배부→환영식 및 오리엔테이션→식사

숙소 입소 다음날~8월 6일

조식분배→순례자 외출 규정과 숙소 관리 및 통제→숙소 이용 및 시설물 전반 점검→순례자 미사→교리 교육 장소 제공

8월 7~8일(밤샘기도 및 파견미사)

1박 2일간 숙소 보안 방안 마련→밤샘기도 및 파미사 안내→복귀 순례자 맞이

8월 8~10일

퇴소 시 환송식 준비


박수정 기자 catherine@cpbc.co.kr